Stellar Converter pro OST Review 2020

stellar converter ost review 2020



Budeme zkoumat nástroj, který každý z nich Microsoft Exchange Správce by ve své každodenní práci potřeboval v kapse. Řekněme, že je to váš švýcarský nůž ve vašem arzenálu nástrojů. Budeme o tom mluvit Stellar Converter pro OST, ale nejdřív si projdeme trochu základů.

Obsah příspěvku: -



Co je to soubor OST?

Soubor tabulky offline (OST), pokud je vaše místní kopie poštovní schránky z vašeho Exchange / Office 365, kde je to účelem, abyste mohli pokračovat v práci a kontrolovat své předchozí e-maily, zatímco připojení k vašemu serveru Exchange nebo Office 365 nefunguje. Budete mít Soubor OST ve vašem počítači pokud budete používat svůj účet s povoleným režimem Exchange s mezipamětí. Bez vašeho účtu nakonfigurovaného v režimu budete pracovat online se serverem a neukládat žádná data do počítače.

To lze ověřit otevřením nastavení účtu a v části Nastavení offline je zaškrtnuto políčko Použít režim Exchange s mezipamětí, jak je uvedeno níže.

Režim Exchange s mezipamětí povolen

Jaký je rozdíl mezi souborem OST a souborem PST (Personal Storage Table)?

Jedna věc je, že soubor PST lze snadno přenést na jiný počítač nebo Outlook, připojit jej a budete jej moci bez problémů používat. Na druhou stranu je OST svázán s vaším poštovním účtem a nelze jej jednotlivě přenést ani zálohovat, protože jde o kopii vašeho Exchange Serveru. Zálohování provede Exchange Server z místní databáze.

Pokud je tedy soubor OST přímou kopií poštovní schránky na serveru Exchange, co by se mohlo pokazit a proč jej musíme převést na PST a extrahovat z něj data. Jednou z věcí, které se běžně stávají, je to, že uživatel bude vytvářet spoustu e-mailů a odesílat je offline ze serveru Exchange a aplikace Outlook se neočekávaně ukončí kvůli havárii počítače, modré obrazovce, ztrátě napájení nebo jiným problémům díky nimž je Outlook zavřený bez správných procesů. To samozřejmě může mít za následek poškození souboru OST. Nyní, protože uživatel nebyl připojen k Exchange Serveru, se tyto e-maily, které uživatel psal, odesílal nebo upravoval, uložily lokálně v souboru OST a nebyly synchronizovány se serverem.

Když Soubor OST je poškozen, jediným řešením by bylo zavřít Outlook, protože je nepoužitelný, odebrat profil uživatele z nastavení pošty a kliknout na Zobrazit profily, jak je uvedeno níže.

Nastavení pošty

Poté by správce znovu přidal profil a voila, OST byl znovu vytvořen a uživatel může pokračovat v práci; ale ty e-maily, schůzky, úkoly a kontakty, které se nesynchronizují, budou ztraceny a uživatel by musel práci opakovat.

Stellar Converter pro OST

V takovém případě byste potřebovali doprovodný nástroj, který se vám bude hodit převést soubor OST na soubor PST, který pak můžete připojit k Outlooku a obnovit chybějící data.

Další situací, se kterou se člověk může setkat, je odchod od společnosti a zatímco poštovní schránka byla po nějakou dobu odstraněna, jeho počítačový profil byl v počítači stále aktivní. Vzhledem k tomu, že poštovní schránka sama o sobě již není k dispozici, jediným způsobem, jak z ní obnovit data, by byl převod OST ze starého počítače na soubor PST.

Po prozkoumání řady aplikací jsem narazil Stellar Converter pro OST díky čemuž je práce snadná a seznam kompatibilit přechází z Microsoft Outlook 2000 na nejnovější verzi, která je momentálně 2019.

Po rychlé instalaci aplikace budete okamžitě uvítáni výběrem souboru OST, který chcete obnovit. Pokud neznáte umístění OST, obvykle je ve složce AppData, můžete snadno použít nástroj Najít, který na vašem pevném disku prohledá všechny možné soubory OST. Skenování je poměrně rychlé a ušetří vám čas při hledání skutečného souboru.

Stellar converter pro nástroj OST Find

Jakmile je soubor analyzován a převeden, což může chvíli trvat v závislosti na tom, jak velký je soubor OST, zobrazí se vám podobné uživatelské rozhraní aplikace Outlook, kde můžete prozkoumat všechny e-maily v běžných složkách uživatele.

Stellar converter pro OST UI

Podíváme-li se na uživatelské rozhraní, je to fantasticky nastaveno a analýza trvá poměrně dlouho (opět v závislosti na velikosti), zařízení, které má, jsou úžasné. Vzhledem k tomu, že vzhled je podobný jakémukoli modernímu Outlooku, budete moci procházet e-maily, kalendář, kontakty, úkoly, deník a poznámky. Všechny úkoly, které musíte udělat, jsou všechny na obrazovce snadno a jednoduše. S kořenem na straně, seznamem položek uprostřed a náhledem vpravo.

Kromě běžných e-mailových složek, které jsou viditelné pro klienta, se aplikace hlouběji prohledá a také obnoví a zobrazí všechny skryté složky a položky, které jsou běžně skryty před uživatelem, jako jsou Root, Lost & Found, Drizzle, Common Views a další.

Pokud byste aplikaci museli zavřít, jednoduše uložte skenování, které jste již provedli, a pokračujte jindy. To opravdu přijde vhod, pokud potřebujete skenovat opravdu velký soubor OST, který jste nechali během nočního běhu, a musíte počkat, až uživatel přijde a bude hledat e-maily.

Hledání je něco, co mě opravdu ohromilo. Pokud potřebujete vyhledat obsah v konkrétní složce s tisíci položkami, nebudete čekat ani sekundu. Vše je jako v mezipaměti a jakmile začnete psát do vyhledávacího tlačítka v závislosti na sloupci, který vyberete, výsledky se okamžitě zobrazí. Umístění a snadné vyhledávání je skvělé, což z něj dělá aplikaci, kterou mohou používat i netechničtí uživatelé.

Stellar Converter for OST Search Function

Rozhraní a jednoduchost použití spolu se známým vzhledem aplikace Outlook činí aplikaci působivou. V podstatě vše, co musíte udělat na jedné obrazovce.

Pokud jste spokojeni s tím, co aplikace obnovila ze souboru OST, stačí kliknout na pravé dolní tlačítko s nápisem Uložit převedený soubor a vybrat různé typy souborů, na které můžete převést, včetně PST, MSG, EML, PDF a další. Jednoduše vyberte typ, vyberte požadované umístění a klikněte na OK. Konverze je poměrně rychlá a její spuštění na pevném disku Solid State bude jistě snadné a rychlé s přibližně 5 minutami na gigabajt dat; samozřejmě v závislosti na výkonu, kde aplikaci spouštíte.

Na druhou stranu, pokud chcete pouze exportovat konkrétní položky, můžete požadované položky zvýraznit, kliknout na ně pravým tlačítkem a exportovat je.

exportovat konkrétní položky

Na závěr

Osobně jsem se rozhlédl po dalších aplikacích, které mohou převádět z OST na PST, ale Stellar Converter pro OST je ten, který se odlišuje od ostatních aplikací na trhu. Je to velmi jednoduché, ale výkonné při skenování a výkonu. Nejpůsobivější částí aplikace je to, že bez přeskakování výzev a oken má vše, co potřebujete, a více na jediné obrazovce, ne přeplněné a snadno použitelné ve vzhledu jako Outlook. Doporučil bych tuto aplikaci jakémukoli správci serveru Exchange, protože přidáním do vašeho repertoáru vám určitě usnadní život, když dojde k poškození.